В наши дни компьютеры стали обязательным атрибутом практически любого офиса, поскольку хорошо работающий компьютер – это надёжный помощник сотрудника фирмы. Тем не менее, чтобы компьютер полностью справлялся с возложенной на него задачей, он должен удовлетворять ряду требований, а именно быть: Надёжным; Многофункциональным; Эргономичным; Экономичным; Совместимым со всем имеющимся оборудованием. Если при выборе офисной техники вы соблюли эти несложные правила, компьютер поможет Вашему сотруднику работать плодотворно. Но даже в том случае, если всю офисную технику Вы приобрели в фирменном магазине, а комплектующие ПК идеально подходят друг к другу, со временем в работе компьютера и другой техники могут возникать сбои, как и в работе любой машины. За офисной техникой необходимо ухаживать, а также очень бережно к ней относиться. Больше всего внимания требуют копиры, принтеры и сканеры. Ведь принтеры и копиры нужно периодически заправлять, и делать это следует очень аккуратно, чтобы не залить принтер краской и не повредить какую-либо деталь. И даже при очень бережном отношении копиры, принтеры и сканеры не могут работать вечно – постепенно их детали изнашиваются и требуют чистки и замены. В некоторых случаях чистку оборудования вполне возможно провести самостоятельно, но в случае серьёзных поломок лучше воспользоваться помощью специалистов по ремонту и обслуживанию компьютеров и комплектующих. Сам компьютер также может доставить владельцу не мало головной боли. Иногда он начинает время от времени зависать, медленно работать (тормозить), перестаёт реагировать на команды. При работе в сети и с внешними источниками информации всегда можно подхватить какой-либо вирус, способный обойти защиту даже хорошей антивирусной программы и повредить Ваши личные данные. К тому же, нельзя застраховать технику от таких неприятных ситуаций, как разлетевшийся в приводе диск или «слетевшая» операционная система. В таких случаях целесообразно заказать компьютерную помощь в специализированных фирмах. Разумеется, повседневная работа на компьютере редко может стать причиной его поломки, однако, чтобы застраховать себя от неприятностей, лучше заключить со специализированной фирмой договор на абонентское обслуживание компьютеров. Специалисты такой фирмы будут несколько раз в месяц или даже в неделю посещать Ваш офис и проверять, все ли компьютеры работают нормально. Они смогут заранее выявить  возможный источник проблем, например, обилие пыли в системном блоке, начальные проявления заражения вирусом. Также Вы всегда сможете вызвать специалистов фирмы в случае какой-либо поломки. В конце концов, профилактика поломок обойдётся Вам куда дешевле экстренного серьёзного ремонта компьютерной техники.